Detta är hur världens mest framgångsrika människor får allt gjort

Produktivitet är en knepig skicklighet att behärska, särskilt i en värld där kattvideor, mildt roliga memes och scrolling Instagram smyger så lätt in i våra dagar. Men om förskott är en fiende, vet du bara för bra, vi har bara den sak du behöver - en nedbrytning av produktivitetshackarna använder några av världens mest framgångsrika människor dagligen. Vi har alla varit där, inför en hektisk dag eller vecka men kämpar för att hålla din hjärna i redskap. Eller sitter på toppen av en stor att göra-lista och inte veta var du ska börja, så du gör inte minst en timme och undrar varför du har sparat så mycket tid redan.

Att vara mer produktiv är en färdighet, och det som fungerar kan bero på många faktorer, inte minst din personlighet. Så vi är här för att hjälpa dig att bemästra det en gång för alla. Fortsätt bläddra för produktivitetstips som redan har fungerat för framgångsrika personer.

Känn ditt "stora bild" mål

Att ha ett bredare mål är viktigt för att hjälpa dig att komma ihåg varför du gör allt detta. Oavsett om du arbetar för en bättre balans mellan arbete och liv, att kunna spendera mer tid med dina nära och kära eller få de väsentliga dagliga sakerna gjort så att du kan fokusera på en sidoskull eller ett passionsprojekt, behåller större bild i åtanke hjälper till att motivera att du får de små grejerna gjort ASAP.

För Thea Green, grundare av NailsInc och INCredible, innebär den större bilden att företaget växer för att hålla kunderna nöjda samtidigt som de kan spendera tid tillsammans med familjen.

"Jag är motiverad av glada kunder, så när jag hör en kund raving om Nailsinc eller INCredible, bränner det min ambition att fortsätta växa mitt varumärke", säger hon. "Jag jobbar hårt, men jag spenderar mycket tid med mina barn också, så det handlar om att ha flera tallrikar spinning-men att vara snäll mot dig själv när en tallrik faller."

Planera din dag

Om ditt sinne lätt vandrar (någonsin hitta dig själv att ha stirrat på ingenting i minst 10 minuter innan du snappar tillbaka?), Ger varje dag en struktur som hjälper dig att hålla dig på rätt spår, vilket säkert fungerar för Chloe Watts, grundare av Chloe Digital.

"Det är alltid så mycket att driva ett företag, och jag måste optimera min tid så mycket som möjligt för att driva företaget framåt. Utan att prioritera och planera är vi potentiellt dömda att slösa tid på saker som inte behöver lösas i det ögonblicket, vilket kan ha en knock-on effekt på andra uppgifter ", förklarar hon. "Jag lägger absolut allt i min dagbok - jag planerar till och med tid att tänka på idéer i djupare och jag ställde min bärbara dator för att säga tiden varje timme. Mitt lag tycker att det är irriterande, men jag älskar det!

Det håller mig incheckad och gör att jag kan vara närvarande hela dagen."

Fira min tidsfrist

Enligt Joan Murphy, grundare av spelbyte boutique fitnessstudier FRAME, blir saker gjorda handlar allt om mini- deadline och vet när du jobbar bäst.

"För mig handlar det bara om minidriven och blockering av tider i din dag eller vecka för att fokusera specifikt på ett projekt eller ett jobb", berättar hon. Så hur bestämmer du vilket jobb som händer när? Det handlar om att förstå hur din egen hjärna fungerar, säger Joan, vars sjätte och sjunde RAM-studio öppnar i år i Londons Fitzrovia och Hammersmith.

"Vet när du gör vilket arbete som helst bäst, till exempel är min koncentration bäst mellan 7 och 11, så jag gör allt som kräver hjärnkraft tidigt på dagen, men det är inte för alla. Glöm inte bra näring, frisk luft och träning också. Du behöver ett tydligt sinne för att fatta beslut."

Prioritera de små sakerna

Medan vissa av oss arbetar bäst genom att fokusera på en uppgift åt gången och hålla sig till en tidslinje kan detta vara en direkt väg till förskott för de med korta koncentrationer. Om du gillar att hålla sakerna rörliga snabbt och hitta jonglering enkelt, kan du prova detta tillvägagångssätt från Alyson Hogg, grundare och vd för solbränningsmusik Vita Liberata. "Jag är uppmärksam på nya möjligheter och idéer och är öppen för inkommande förfrågningar, vilket innebär att jag ständigt omkalibrerar min prioritetslista över en viss dag - jag är mest produktiv när jag är flexibel", berättar Alyson.

"Människor som tycker om förändring är vanligtvis kämpade mot detta tillvägagångssätt. Om en uppgift kommer i det tar fem minuter, kommer jag att göra det genast för att kryssa det från listan. Sedan bryter jag större problem ner i bitar av bitar och börjar på de lättaste uppgifterna först; under tiden tänker igenom och problemlösning de djupare frågorna i bakgrunden, så att de redan är delvis löst när jag kommer till dem. Jag utvecklade denna färdighet när jag arbetade med forskning."

Strip saker tillbaka

Vi har all bortkastad tid på långa e-postmeddelanden när faktiskt bara några rader kommer att göra, eller långa samtalskedjor när ett fem minuters telefonsamtal skulle göra tricket. Andrea Horwood, medgrundare och VD för WelleCo Super Elixir, gör att sakerna återspeglas till sin första prioritet för att se till att saker blir färdiga.

"Tid är dyrbar för mig, inte bara för produktivitet utan för livet. Tillbringa din tid där det spelar roll och vara brutal när du tar bort allt annat, säger hon. "Vi behöver alla ett filter för att hålla våra tankar utbildade på vad som är viktigt - världen är trångt, våra sinnen är trånga och våra inkorgar är särskilt så. Jag gillar att destillera, ta väsen till saker och hålla det som är viktigt. Om du har en teammedlem som sitter över rummet eller över hela världen, och de spenderar tid på att skriva långa e-postmeddelanden som förklarar hur de har spenderat sin tid, driver detta mig upp på väggen.

Så jag skulle säga att prata igenom det där det är möjligt eller hålla det kortfattat var inte. Annars hamnar du i en oändlig glädjande tid med att slösa bort."

Ha en morgonrutin

Det finns mycket att säga för att gå av på rätt fot, så att ha en morgonrutin som hjälper dig att ställa dina intentioner för dagen kan skörda utdelningar i din personliga effektivitet. Sylvie Chantecaille, grundare av Chantecaille Beauté, gör just detta. "Hur jag börjar min dag ställer tonen för produktivitet", förklarar hon. "Jag har en anständig frukost för att ge mig gott humör, spruta mig med ren Rosewater för att lugna mitt sinne och ta några minuter att fokusera på meditation. Sedan läser och svarar jag på alla mina e-postmeddelanden innan jag kommer till kontoret så jag är öppen, tillgänglig och frisk med alla som behöver mig där."

Ditch enheterna

Medan datorn kan vara oförhandlingsbar beroende på ditt jobb, säger Paula Begoun, grundare av Paula's Choice, att det inte är möjligt att hålla ihop alla icke-väsentliga enheter under hennes arbetstid. "Jag gör inte Facebook, Tweet, Instagram eller något annat under dagen om det inte är specifikt relaterat till arbete. Det betyder att jag sällan använder min telefon för att kontrollera mitt schema eller göra möten eftersom det är så förföriskt att titta på meddelanden och meddelanden, säger Paula. "Tro det eller inte, slutar skolans dagplanerare under arbetstiden att vara en tidsbesparare om du är någon som jag, som lätt kan gå vilse i sociala medier.

När jag började göra det förändrade det oerhört mitt arbetsliv till det bättre."

Öva självvård

Om du kör tomt kan du säga adjö till att vara ditt mest produktiva jag, en lektion Amanda Morgan, UK MD of Diptyque och Byredo, förstår väl. Att identifiera ditt fokus när du jonglera två märken kan vara utmanande, så skrivna uppgiftslistor att följa hjälper mig, men att få tillräckligt med sömn är avgörande för hur dagen ska gå. Att dricka tillräckligt med vatten är också avgörande, "konstaterar hon. "Utan dessa två ganska till synes grundläggande aspekter kan din dag vara helt produktiv eller inte alls. Utanför detta är bra kaffe och frisk luft vid behov till hjälp för min totala produktivitet.

Nyckeln är att förstå dig tillräckligt bra för att veta när du behöver kaffe och frisk luft!"

Produktivt versus Upptagen: Känn skillnaden

Som Tim Ferriss råder i sin bästsäljande bok 4-timmars arbetsvecka: "Fokusera på att vara produktiv istället för upptagen." Skillnaden? Vi kan alla uppta oss med e-post, rapporter och deluppgifter, men om de inte direkt bidrar till vad du behöver göra är du inte produktiv. Om du kan bryta dig ur den traditionella kontorsinnsatsen som att vara upptagen och vara produktiv på arbetsuppgifter under timmar som bäst passar din koncentrationsfrekvens, till exempel - kommer du säkert att bli mer klar.

Acceptera "Off" Days

Oundvikligen kommer vi alla att ha dagar när även de bästa planerna går fel, men säger Brigid Schulte, chef för Better Life Lab och författare av Överväldigad, nyckeln till att vara mer produktiv är att inte slå dig själv. "Mitt topp produktivitetstips? Medkänsla ", berättar hon för Business Insider. "Vad medkänsla känner igen är att vi är mänskliga. Vi kommer att ha dumma dagar när ingenting verkar gå rätt. Vi kommer bara. Det kommer att finnas tillfällen då vi kommer att bli distraherade, omotiverade, spridda, när någon kris på jobbet eller i livet höll oss uppe hela natten eller när vi känner oss helt enkelt överväldigade.

Men i stället för att slå oss upp, sjunka in i förlamande negativitet eller rusa oändligt på vad som gick fel eller hur vi misslyckades medger medkänsla oss att förlåta oss själva, för att lära oss vad vi kan, för att se att det handlar om att öva, att släppa fullkomlighet och - lätt och med nåd - gå vidare och försök igen."

Låt inte e-post ta över

En upptagen inkorg kan vara ett enormt avlopp på din tid, så sätt upp några regler för att hålla e-postmeddelanden från att ta över din dag. Massor av upptagna VD: er implementerar ett inkorgskontrollschema, så att du bara öppnar din inkorg på inställda platser under dagen och tillåter dig själv en tilldelad tid för att hantera de svar som behövs. Katia Beauchamp, medgrundare av Birchbox, säkerställer också att hennes team flaggar e-postmeddelanden som behöver ett svar i ämnesraden. "Jag insisterar på att personer i Birchbox-teamet indikerar när de behöver ett svar i alla e-postmeddelanden.

Det gör prioritering så mycket snabbare, säger hon lifehacker.com.

Öppna bild: Fashion Me Now